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项目管理系统

2022-07-28

全域智旅

随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。办公自动化应用软件变成一个新的发展方向。系统采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。

系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

系统特点

1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限等全面提供自定义

◆ 组织机构

对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

◆ 表单定制

管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。

◆ 流程定制

管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。

◆ 字典库

对常用的数据进行设置和维护。

2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和管理体系

◆ 按照需要设定工作流程

应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。

◆ 层次化的文件管理模式

文件在系统中按四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。

可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理

当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

4、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口

协同办公集中到[待办结]窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

应用效果

实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务。无论身处国外、还是国内，都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过办公系统进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公。通过办公系统实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象。明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

方便领导同各级工作人员的有效沟通。多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

系统功能

1）系统管理

组织机构、员工、职位是系统的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。

系统管理是为办公系统的正常运行提供管理功能。系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，系统充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。包含功能如下：

◆ 用户管理

管理员可以通过用户管理新增、修改、删除用户、编辑用户信息，锁定或解锁用户。通过人事结构的设置可以在各部门下增加、修改、删除公司的人员信息，从而更方便地维护您公司人事的基本资料；

◆ 部门管理

管理员可以通过部门管理新增、修改、删除部门，编辑部门信息，并将人员和部门进行关联。您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情况来完成如下设置：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点主要是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来管理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系；如果你是在某一节点下新增部门的话，那么该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有是在机构节点或者部门节点上才可以新增部门；部门名称由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的；机构配置管理流程：建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。

◆ 角色管理

管理员可以通过角色管理新增、修改、删除角色，编辑角色信息，并将人员和角色进行关联。并为角色设置不同的权限。每个部门都应该具有相应的职位及对应的角色。在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。那么一旦拥有了这个职位就可以对该职位所包含的系统功能模块进行使用。

◆ 数据字典

管理员可以通过数据字典理新增、修改、删除数据字典。

◆ 日志管理

管理员可以通过系统了解用户的登录及操作日志。

2）流程管理

◆ 流程类别管理

管理员可以通过系统新增、修改、删除流程类别。

◆ 流程定义

管理员可以通过系统定义流程。一个企业或机关中通常存在许多需要有关职能科室或领导审查、批准的事务。如员工的请假和加班，单位车辆的使用和维修；公务接待，会议室安排以及办公用品领用等等。这些事务通常需要事先提出申请，按照一定的审批流程，交由具有某种审批权限的部门和主管领导审批，才能最终落实。

一般企业或机关中对于每种具体的办公事务，存在相应的审批流程，例如：员工的请假流程一般为首先由本人提出请假申请，交本人所在部门的主管领导批准。批准后员工才能实施请假。员工请假都应当由其上级领导按审批权限批准。

在系统中，事务的审批流程具有一般性。因此，我们规定：按照具体办公事务进行分类，如：请假、加班、单位车辆使用、维修、公务接待、会议室安排、办公用品领用、办公用品采购等等。每个办公事务类别可有多个审批流程，每个流程由若干个审批点组成，每个审批点又具有申请入口、审批权限、审批职位等内容，同时约定，每个审批点只有一个受理申请的入口且仅有一种审批权限。此外，每个审批点的审批职位可以对应多个，因此对每个审批点又设计了两个选项，第一个选项决定多人全部审批后再进入下级审批还是多人中只要有一人审批后即可进入下级审批。第二个选项决定在多个审批人中间只能由与申请人同部门的审批人审批还是所有审批人中任意一人审批即可。

如果我们对这个审批流程增加一些内容，审批点的审批权限随申请职位的不同而规定不同的权限。比如部长这个审批点对于不同职位的请假申请，具有不同的审批权限。

办公事务的处理流程一般为：首先提出申请，然后按审批流程进行审批，申请批准并办理完成后，进行登记。从这个处理流程可以看出，审批流程是整个办公事务运转的基础，因此，在启用办公事务之前，必须事先设置各类办公事务的审批流程。

◆ 流程表单

管理员可以通过系统定义流程表单。

3）流程中心

◆ 流程中心

后台人员可以通过流程中心了解流程的运转情况。

◆ 我的流程

后台人员可以通过我的流程了解我申请的流程、我办理流程情况，以及待我审批的流程、我已经办结审批的流程。

4）执行力管理

◆ 会议管理

后台人员可以会议管理进行会议类型管理、会议室管理、会议室预订、会议管理等。会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息。可以向与会人员发送会议通知。